AYDINLATMA METNİ / KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Çalışkan Kardeşler Turizm İşletmeleri Tic. A. Ş. Sirketi Kisisel Verilerin İşlenmesi Aydinlatma Metni

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ДЛЯ ГОСТЕЙ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящая пояснительная записка в соответствии с положениями Закона о защите персональных данных под номером 6698 (именуется в дальнейшем «Закон»). Основанное в Турции, Акционерное Общество «Чалышкан Кардешлер Туризм Ишлетмелери ве Тиджарет А.Ш.» в лице «Bellis Deluxe Hotel» именуется в дальнейшем «Компания». Ответственным за персональные данные является лицо, уполномоченное Акционерным Обществом «Чалышкан Кардешлер Туризм Ишлетмелери ве Тиджарет А.Ш.» в лице «Bellis Deluxe Hotel» в целях разъяснения процедур и принципов обработки персональных данных наших гостей во время сбора указанных персональных данных. Мы обрабатываем ваши персональные данные согласно целям и условиям обработки персональных данных, указанных в пункте 2 статьи 5 и пункте 3 статьи 6 соответствующего Закона.

Согласно этому:

  • В случае, если это в явной форме предписывается законом во время продолжения обслуживания, предоставляемого вам нашей Компанией,
  • Обработка ваших персональных данных нашей компанией напрямую связана и необходима при заключении или исполнении договора,
  • Обработка ваших персональных данных является обязательной для выполнения нашей компанией взятых на себя  юридических обязательств,

  • При условии, что ваши персональные данные публикуются вами; ограниченная обработка нашей компанией с целью продвижения публикации ваших данных
  • Обработка ваших персональных данных нашей компанией является обязательной для установления, использования или защиты прав нашей компании или вас, или третьих лиц,

  • Обработка персональных данных является обязательной для законных интересов нашей компании при условии, если это не наносит ущерб для ваших основных прав и свобод,
  • Обработка персональных данных является обязательной для защиты жизни или целостности организма владельца персональных данных или кого-либо другого лица, и в случае, когда владелец персональных данных не может дать свое согласие из-за фактической или юридической недействительности.

  • Здоровье и сексуальная жизнь владельца персональных данных за пределами личных данных, предусмотренных законом.
  • Предусмотренные законом персональные данные особого характера, за исключением сведений, касающихся здоровья и сексуальной жизни владельца личных данных.

      Наша компания обрабатывает ваши персональные данные согласно выше перечисленным случаям.

  •  Планирование и выполнение корпоративных мероприятий по обеспечению устойчивости;

  • Управление событиями;
  • Управление отношениями между гостями/клиентами;
  • Управление отношениями с деловыми партнерами или поставщиками;
  • Выполнение / контроль финансовой отчетности и операций по управлению рисками;

  • Осуществление / контроль юридической деятельности компании;
  • Планирование и осуществление мероприятий корпоративной коммуникации;
  • Осуществление мероприятий корпоративного управления;

  •  Управление спросом и жалобами;

  • Обеспечение безопасности общественных ценностей;

  •  Проведение мероприятий по защите деловой репутации компании;

  • Управление отношениями с инвесторами;
  • o Предоставление информации компетентным законодательным органам власти;

  • Ваши личные данные могут обрабатываться для создания и отслеживания записей посетителей.

Ваши персональные данные,

  1. В рамках коммерческих отношений нашей компании или наших деловых отношений с вами;
  2. В рамках цели, требующей их обработки, и в связи с этой целью ограниченным, соразмерным и взвешенным образом,
  3. Сохраняя правильность и обеспечивая актуальность излагаемой вами формы или персональных данных, которые вы предоставляете нам,
  4. Настоящим мы заявляем о том, что ваши персональные данные будут записываться, храниться, сохраняться,        переупорядочиваться, передаваться учреждениям, уполномоченным законом запрашивать эти персональные данные, и в      соответствии с условиями, предусмотренными «Законом о защите персональных данных» (ЗЗПД) будут классифицироваться,  предоставляться и передаваться как на территории страны, так и за ее пределами третьим лицам для последующей их обработки в  соответствии с положениями ЗЗПД.

Компания уделяет особое внимание безопасности персональных данных и принимает все необходимые технические и административные меры. После окончания предоставления услуги персональные данные, ниже подробно описанные под заголовком обработанные данные и контактные данные самым надежным образом путем принятия всех необходимых технических и административных мер безопасности будут храниться в течение 10 лет, ваши персональные данные особого характера, а также ваши персональные визуальные и слуховые данные, ваши семейные персональные данные и личные данные ваших родственников и близких будут храниться в течение 2-х лет.

В зависимости от услуг и видов деятельности, предоставляемых компанией, ваши персональные данные могут отличаться. Вместе с этим, сбор этих персональных данных может осуществляться с помощью автоматизированных или неавтоматизированных методов, в устной, письменной или электронной форме посредством подразделений и офисов компании, общественных компаний, веб-сайтов, каналов социальных сетей, мобильных приложений, агентств и аналогичных средств. Ваши персональные данные могут обрабатываться путем создания и обновления до тех пор, пока вы используете продукты и услуги, предоставляемые нашими компаниями, которые входят в состав единой группы.

 

Кроме того, ваши персональные данные могут обрабатываться во время использования вами нашего веб-сайта или обращения в наши центры обработки вызовов для того, чтобы воспользоваться услугами Компании, а также во время вашего посещения нашей компании или ознакомления с веб-страницами нашего веб-сайта, а также во время вашего участия в учебных тренингах, семинарах или прочих мероприятиях, организованных нашей компанией.

ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Идентификационные данные: имя, фамилия, дата рождения, национальность, место рождения, пол, семейное положение, сведения, содержащиеся в идентификационной карте (номер удостоверения личности гражданина Турции, серийный номер, номер регистрационного свидетельства, имя отца, имя матери, место рождения, город, район, квартал регистрации, номер тома, номер семейной очередности, порядковый номер, номер ячейки, номер страницы, номер регистрации, место выдачи, причина выдачи, дата выдачи, предыдущая фамилия), копия удостоверения личности, номер паспорта.

Контактные данные: номер телефона, почтовый индекс, полная адресная информация, адрес электронной почты, корпоративный адрес электронной почты.

Персональные данные особого характера: сведения о состоянии здоровья, наличие пищевой аллергии, информация об истории болезни, информация о симптомах болезни, информация о показателях мониторинга заболеваний.

Персональные визуальные и слуховые данные: фотографии реальных людей, аудиозаписи, видеозаписи (видеосъемка, такие как празднование дня рождения и другие мероприятия.)

Персональные данные членов семьи и родственников: имена, фамилии супруга и детей, идентификационный номер удостоверения личности гражданина Турецкой Республики, номер паспорта, дата рождения, номер телефона, а также имя, фамилия и адрес электронной почты родственников, с которыми можно связаться в экстренных случаях

Прочие персональные данные: номерной знак транспортного средства, сведения относительно VIP-услуги и время прибытия/отъезда, сведения о пунктах остановок VIP-сервиса, протоколы доступа в Интернет, события входа и выхода пользователей в систему, информация о приемке продукта гостем, даты прибытия и отъезда гостя, информация об агентстве / компании, профессия.


 

С какой целью и куда будут передаваться обработанные персональные данные:

Для того, чтобы предоставлять возможность использовать продукцию и услуги, предлагаемые нашей компанией, рекомендовать вашему вниманию в соответствии с вашими потребностями и привычным образом использования,  а также для выполнения нашими бизнес-единицами необходимых действий для юридической и коммерческой безопасности всех лиц, которые находятся в деловых отношениях с нашей Компанией, ваши персональные данные после сбора будут обработаны и переданы в соответствии с  целями и требованиями обработки и передачи персональных данных, изложенных в настоящей пояснительной записке, с целью обеспечения выполнения кадровой политики нашей Компании, определения и реализации коммерческого направления, а также бизнес-стратегии нашей Компании, включая осуществляемые нашей компанией административные операции для установления коммуникационной связи, обеспечение физической безопасности и контроля за локализацией Компании, осуществление процессов оценки  бизнес-партнеров/клиентов/поставщиков/субподрядчиков (уполномоченных представителей или сотрудников компании), осуществление процессов исследований и анализа деловой репутации, управление событиями, выполнение процесса юридического соответствия, проведение аудита, финансовой деятельности и т. д., будут направлены нашим деловым партнерам, поставщикам, компетентным представителям нашей компании, нашим акционерам, государственным органам власти, юридически уполномоченным государственным учреждениям и частным лицам.

Лица, которым может осуществляться передача  персональных данных:

Определение: Цель передачи персональных данных:

Деловые партнеры

(агентство, клиент и т. д.)

Определяет стороны, с которыми Компания устанавливает деловые партнерства с целью покупки или продажи услуг при осуществлении своей коммерческой деятельности.

Ограниченное использование в целях обеспечения выполнения задач по установлению делового партнерства, а также для выполнения оценки  уполномоченного представителя или сотрудника.

Поставщик

При осуществлении коммерческой деятельности компании  определяет стороны, которые на контрактной основе предлагают товары/услуги компании в соответствии с директивами и инструкциями компании.

Ограниченное использование для того, чтобы обеспечить предоставление необходимых товаров и услуг для компаний с целью осуществления коммерческой деятельности компании и предоставления продукции, поставляемой  от поставщика компании с использованием внешнего источника.

Официальные представители  компании

Члены правления компании и другие уполномоченные физические лица.

Ограниченное использование для обеспечения физической безопасности и контроля за локализацией компании, для разработки стратегий коммерческой деятельности компании в соответствии с положениями соответствующего законодательства, для обеспечения управления на самом высоком уровне, для проведения финансовой деятельности и других подобных целей.

Юридически уполномоченные общественные учреждения и организации

Государственные учреждения и организации, уполномоченные в соответствии с положениями соответствующего законодательства получать информацию и документацию от компании.

Ограниченное использование в пределах законных полномочий соответствующих государственных учреждений и организаций.

Юридически уполномоченные лица Частноправовые должностные лица

Частноправовые должностные лица, уполномоченные в соответствии с положениями соответствующего законодательства получать информацию и документацию от компании.

Ограниченное использование в пределах законных полномочий соответствующих частных юридических лиц.

 

Метод сбора данных и правовое обоснование:

Сбор ваших персональных данных в любой устной, письменной или электронной форме осуществляется в соответствии с вышеуказанными целями в рамках намеченных действий Компании для полного и точного обеспечения предоставления продукции и услуг согласно нормативно-правовой базе и договора Компании. Собранные ваши персональные данные в связи с таким правовым обоснованием,  могут обрабатываться и передаваться ручным способом или в электронной среде согласно целям, указанным в положениях настоящей пояснительной записке.

Права владельцев персональных данных, указанные в 11-ой статье ЗЗПД:

       а) Получать сведения в отношении обработки персональных данных,

       б) Запрашивать информацию в случае выполнения обработки персональных данных,

       в) Запрашивать информацию в отношении цели обработки персональных данных и о целесообразности их применения в                    соответствии с указанными целями,

       г) Узнавать о выполнении передачи персональных данных третьим лицам, находящимся на территории страны или за рубежом,

       д) Выполнять запрос с требованием об исправлении персональных данных в случае неполной или неправильной их обработки,

       е) Выполнять запрос с требованием об удалении или уничтожении персональных данных (Для выполнения запроса запросите              форму в отделе кадров.)

       ж) В соответствии с пунктами (г) и (д) требовать уведомить третьих лиц, которым была осуществлена передача персональных            данных,

       з) Возражать против результатов обработанных персональных данных, полученных не в пользу их владельца, анализ которых            был выполнен исключительно посредством автоматизированных систем,

       и) Требовать устранение причиненного ущерба владельцу персональных данных в случае их незаконной обработки,

Поступившие к нам запросы в соответствии с характером ваших требований рассматриваются бесплатно в течение самое большее тридцати дней. Тем не менее, в случае, если при выполнении операций по рассмотрению запроса компанией несутся расходы, с заявителя взимается плата по тарифам, указанных в Рекомендациях по процедурам и принципам работы сотрудников по обработке персональных данных, предоставленных Советом по защите персональных данных.

Для обработки ваших персональных данных вам следует заполнить форму заявки на нашем веб-сайте и отправить ее в письменном виде или по зарегистрированному адресу электронной почты (ЗЭП), подписав безопасной электронной подписью или мобильной подписью, или с использованием адреса электронной почты, который вы ранее зарегистрировали у нас. В зависимости от причины вашего запроса и способа подачи заявления наша компания может потребовать дополнительную проверку (например, отправив сообщение на зарегистрированный номер вашего телефона или позвонив вам), чтобы убедиться в том, что данный запрос сделан именно вами и, таким образом, защитить ваши права. Например, если вы выполняете запрос, используя адрес вашей электронной почты, который зарегистрирован в компании, мы можем связаться с вами, используя другой способ связи, зарегистрированный в Компании, и запросить ваше подтверждение в отношении выполненного вами запроса.

 

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

АДРЕС: Акционерное Общество «Чалышкан Кардешлер Туризм Ишлетмелери ве Тиджарет А.Ш.» «Bellis Deluxe Hotel», местность Ташлыбурун, почтовый индекс: 07300 Кадрийе/Серик / Анталия / Турция

ТЕЛЕФОН: +09 (242  710 2100)

ФАКС:  +90 (242 725 4290)

КОНТАКТНАЯ ССЫЛКА: www.bellis.com.tr